Неразбериха с контактной информацией может привести к информационному коллапсу. Очень рекомендую Google — легко разбирается с контактами, мгновенно подгружает их на любой телефон с любой платформой, позволяет контакты объединять, сортировать, добавлять фотографии, ссылки и т. д. 

 Пока, на мой взгляд, самый удобный способ управлять своими контактами — это именно Google Контакты, но Вы можете выбрать любой другой удобный вариант, лишь бы контакты могли синхронизироваться между всеми Вашими устройствами. 

 Вторая проблема — слишком большое количество контактов дублирующихся, неактуальных, неполных. Необходимо периодически контакты разбирать, проверять, чистить, убирать дублирующиеся (часто это можно сделать автоматически). Ещё один замечательный способ — можно собрать все неиспользуемые контакты в одну группу, заархивировать её и куда-нибудь положить на файловый ресурс, оставив в телефоне только те контакты, которые используются постоянно. 

 Лайфхак: в контакты телефона можно вносить не только телефоны людей и организаций, но и часто используемую не слишком конфиденциальную информацию — например, номер СНИЛС, страхового полиса, загранпаспорта, номер кредита в банке — любую информацию, которая периодически бывает нужна.Вместо того чтобы искать эту информацию на файловом ресурсе, Вы быстро и легко можете найти её в контактах телефона.