Коммерческое предложение
Проведение тренинга «Тайм-менеджмент для руководителей»
Состав работ
Подготовка тренинга
Анализ запроса, адаптация существующего тренинга под конкретные цели Заказчика
Проведение тренинга
Формат: Онлайн, интерактивный, с использованием digital whiteboard
Посттренинговая поддержка
По запросу: консультирование участников тренинга по возникшим вопросам в рамках применения полученных знаний на тренинге. Осуществляется в течение 2-х недель с даты проведения тренинга
Параметры тренинга
  • Время
    проведения
    — 6-8 ак.ч.
  • Численность группы
    — до 30 человек
  • Техническое обеспечение
    — онлайн платформа + white board для совместной работы
  • Методическое обеспечение
    — презентация, шаблоны в white board
Тренер
Александр Смирнов
Бизнес-тренер

Бизнес-тренер, специалист в области управления проектами, тайм-менеджмента, личной эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Бизнес-консультант по вопросам управления проектами, стратегическому планированию, лидерскому развитию и повышению личной эффективности.
Опыт тренера
В проектах
25 лет опыта работы в проектах. Множество сертификатов - как российских, так и международных. Опыт внедрения проектного управления в компаниях. Автор книги "Внедрение проектного управления".
В тренингах
Бизнес-тренер с опытом более 10 лет. Международный сертификат бизнес-тренера IIMD. 1-е место на всероссийском конкурсе бизнес-тренеров - 2019 в своей категории. Преподаватель программы МВА в Университете "Синергия". Преподаватель курса по тайм-менеджменту в РУЭ им. Плеханова.
В тайм-менеджменте
Более 20 лет исследований в области управления временем. Создатель авторского курса по тайм-менеджменту. Автор книги "Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров"
Автор книги
"Практический тайм-менеджмент
для топ-менеджеров"
Время – самый недооценённый в современном мире ресурс. Слишком часто я слышу вокруг себя фразу «убить время». Мы и так непозволительно много времени убиваем, в основном, бессознательно. И уж тем более не стоит делать это осознанно.

Цель книги "Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров" – дать инструменты для тех, кто хочет использовать время эффективно, рассказать о конкретных шагах, которые нужно сделать для того, чтобы быстро повысить свою личную эффективность.

Многие техники, описанные в данной книге, хорошо известны, возможно, часть из них Вы уже используете, сознательно или интуитивно. Однако точное выполнение рекомендаций по управлению временем позволит обнаружить дополнительные временны́е резервы, и использовать их максимально эффективно.
Практика - 70% времени тренинга
  • Индивидуальные упражнения
    в формате опросов
  • Постановка задач
    работа в парах
  • Решение кейсов
    в группах по 4-6 человек
  • Деловые игры
    в различном формате
Клиенты
Предварительная программа тренинга
Программа рассчитана на 8 ак.ч.
Модуль 1
Модуль 1
Диагностика временных ресурсов руководителя - 1 ак.ч.
  • Время как стратегический ресурс
  • Специфика «поглотителей времени» с учетом направления работы Компании
  • Экстренные запросы клиентов
  • Координация между экспертами разных профилей
  • Отчётные периоды и «горящие» дедлайны
  • Внутренние согласования и коммуникации в распределённой структуре
  • Метод «Фотография рабочего дня» для руководителей: как отслеживать не задачи, а контексты
Практическое задание на Whiteboard (шаблон №1: «Карта временных потерь»):
Участники заполняют персональную матрицу:
  • Ось X: типы задач (клиенты, команда, стратегия, администрирование, обучение)
  • Ось Y: фактические затраты времени за последнюю неделю
  • Цветовая маркировка: зелёный = ценность высокая, красный = рутина/потери
  • Задание: выделить 3 «утечки времени», характерные для их региона/юнита
Результат модуля: Персональный аудит временных затрат с привязкой к бизнес-процессам
Модуль 2
Модуль 2
Приоритизация в условиях многозадачности - 1,5 ак.ч.
  • Пирамида приоритетов для руководителя
  • Адаптация матрицы Эйзенхауэра под специфику Компании
  • «Срочно и важно»: блокировки счетов, налоговые уведомления, ошибки в отчётности
  • «Важно, не срочно»: обучение команды, внедрение новых сервисов, клиентский опыт
  • «Срочно, не важно»: рутинные согласования, статус-запросы, внутренние отчёты
  • «Не срочно, не важно»: избыточные встречи, дублирование коммуникаций
  • Метод MoSCoW для планирования квартальных целей юнита
Практическое задание на Whiteboard (шаблон №2: «Матрица приоритетов»):
Групповая работа в сессионных залах по 5-6 человек:
  1. Каждая группа получает кейс из специфики Компани
  2. На матрице размещают 15 типичных задач руководителя (подготовлены заранее)
  3. Обосновывают распределение, предлагают критерии делегирования
  4. Формулируют 3 правила «что не делать лично» для освобождения времени
  • Результат модуля: Готовый алгоритм приоритизации задач для ежедневного использования.
Модуль 3
Модуль 3
Самоменеджмент и энергия руководителя - 1 ак.ч.
  • Влияние когнитивной нагрузки на качество управленческих решений в финансовой сфере
  • Управление фокусом в условиях постоянных прерываний (чаты, звонки, уведомления)
  • Техники «глубокой работы» для стратегических задач
  • Блокировка времени в календаре для аналитики и планирования
  • Правила коммуникации с командой: когда можно прерывать, а когда — нет
  • Использование асинхронной коммуникации для распределённых команд
  • Профилактика выгорания: маркеры перегрузки у руководителей сервисных команд
Практическое задание на Whiteboard (шаблон №3: «Энергетическая карта недели»):
Индивидуальная работа:
  1. Участник отмечает на недельной сетке свои пики продуктивности
  2. Накладывает на карту текущее расписание встреч и задач
  3. Выявляет «конфликты энергии»: важные задачи в периоды спада
  4. Планирует 3 изменения в расписании на следующую неделю
  5. Формулирует персональное «правило фокуса» (например: «с 10:00 до 12:00 — только стратегические задачи, чаты отключены»)
  • Результат модуля: Персональный план управления энергией и фокусом.
Модуль 4
Модуль 4
Планирование и делегирование в распределённой структуре - 2 ак.ч.
  • Система планирования для руководителя
  • Стратегический уровень: квартальные цели юнита, развитие команды, клиентский опыт
  • Тактический уровень: недельные спринты, контроль отчётности, координация экспертов
  • Оперативный уровень: ежедневные приоритеты, реакция на инциденты
  • Инструменты делегирования в кросс-функциональной команде:
  • Матрица компетенций: кто за что отвечает (бухгалтер, юрист, разработчик)
  • Чек-листы передачи задач: как делегировать без потери качества
  • Правила обратной связи: как контролировать без микроменеджмента
  • Управление встречами в онлайн-формате:
  • Правило «30/50/20»: 30% времени — подготовка, 50% — обсуждение, 20% — фиксация решений
  • Шаблоны повесток для типовых встреч (планерка, разбор кейса, клиентский брифинг)
Практическое задание на Whiteboard (шаблон №4: «План-делегатор недели»):
Работа в парах (руководитель + «виртуальный ассистент»):
  1. Участник выписывает 10 задач на предстоящую неделю
  2. По матрице «Важность/Сложность/Требует моего участия» распределяет:
  • Сделать лично
  • Делегировать с контролем
  • Автоматизировать/передать роботу
  • Отменить/пересмотреть необходимость
  1. Для делегируемых задач заполняет чек-лист передачи:
  • Ожидаемый результат
  • Критерии качества
  • Дедлайн
  • Точки контроля
  • Ресурсы и доступы
  1. Партнёр даёт обратную связь по чёткости формулировок
Практическое задание №2 (шаблон №5: «Карта процессов »):
📐 Групповая работа по регионам/направлениям:
  1. На карте процессов отмечают ключевые точки, где руководитель тратит время на согласования
  2. Предлагают 2-3 оптимизации: автоматизация, изменение регламента, перераспределение ответственности
  3. Фиксируют «быстрые победы» — изменения, которые можно внедрить за 1 неделю
  • Результат модуля: Готовый план недели с делегированием и оптимизированными процессами.
Модуль 5
Модуль 5
Управление временем в проектах и инцидентах - 1,5 ак.ч.
  • Специфика проектной работы в Компании
  • Внедрение новых услуг
  • Переход клиентов на обслуживание
  • Реакция на инциденты
  • Инструменты быстрого планирования:
  • Метод «обратного планирования» от дедлайна
  • Иерархическая структура задач (WBS) для типовых проектов
  • Управление рисками
  • Техники работы в режиме «пожара»
  • Алгоритм быстрой оценки: масштаб, влияние, ресурсы
  • Правило «одного окна»: кто координирует реакцию на инцидент
  • Извлеченные уроки: как извлекать уроки эффективно
Практическое задание на Whiteboard (шаблон №6: «План реагирования на инцидент»):
📐 Кейс-работа в группах: Сценарий: «Клиенту заблокировали счёт за день до уплаты налогов, требуется срочное взаимодействие с банком, налоговой и юристами»
  1. Группа строит таймлайн реагирования (первые 2 часа, 24 часа, 72 часа)
  2. Распределяет роли и зоны ответственности
  3. Определяет точки коммуникации с клиентом
  4. Фиксирует шаблоны сообщений и чек-листы для будущего использования
Результат модуля: Готовые шаблоны и алгоритмы для управления кризисными ситуациями
Модуль 6
Модуль 6
Интеграция и план внедрения - 1 ак.ч.
  • Принцип «малых шагов»: как внедрять изменения без перегрузки команды
  • Метрики эффективности тайм-менеджмента для руководителя
  • % времени на стратегические задачи
  • Скорость реакции на клиентские запросы
  • Уровень делегирования и автономии команды
  • Субъективная оценка баланса работа/жизнь
  • Инструменты посттренинговой поддержки:
  • Чек-листы для еженедельного самоаудита
  • Шаблоны для командных ретроспектив
  • Банк лучших практик от коллег
Практическое задание на Whiteboard (шаблон №7: «План внедрения 30/60/90»):
Индивидуальная финальная работа:
  1. Участник выбирает 3 инструмента с тренинга для внедрения
  2. Планирует шаги:
  • 30 дней: что протестирую лично
  • 60 дней: что внедрю в команде
  • 90 дней: какие метрики буду отслеживать
  1. Формулирует «якорное действие» — простой ритуал для запуска изменений (например: «каждую пятницу в 16:00 — 15 минут на планирование следующей недели»)
  2. Делится одним инсайтом в общем чате
  • Результат модуля: Персональный план внедрения с конкретными сроками и метриками
Стоимость услуг
8 ак.ч.
8 ак.ч., например с 10.00 до 17.30 с двумя кофе-брейками и перерывом на обед 1 час
100 000 р.
8 ак.ч.
8 ак.ч., например с 10.00 до 15.45 с одним кофе-брейком и перерывом на обед 1 час
80 000 р.
Другая длительность
по запросу
Видео с тренингов и выступлений в качестве спикера
Коммерческое предложение несет информационный характер и не является офертой.
Коммерческое предложение действительно до 20.03.2026г.


По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, на электронную почту
mail@absmirnov.ru или по телефону +7 906 090 5522