Коммерческое предложение
Проведение тренинга «Тайм-менеджмент для сотрудников Блока транспортного обеспечения»
Цели, задачи и результаты
Цель тренинга
Сформировать у сотрудников Блока транспортного обеспечения практические навыки планирования, приоритезации и контроля задач в Битрикс24 для своевременного и качественного обеспечения транспортом руководителей Компании
По окончании тренинга участники смогут:
  • Выявлять и устранять личные «поглотители времени» в работе с заявками на транспорт
  • Ставить задачи в Битрикс24 по методу SMART и правильно приоритезировать их
  • Применять 3–5 практических инструментов планирования под специфику диспетчерской/ремонтной работы
  • Эффективно делегировать и контролировать исполнение поручений в системе
  • Снижать уровень стресса за счёт структурирования рабочего дня
Параметры тренинга
  • Формат и время
    проведения
    — очно, на территории Заказчика,
    4-8 ак.ч.
  • Численность группы
    — до 16 человек
  • Техническое обеспечение
    — ноутбук, проектор, флипчарт, маркеры
  • Методическое обеспечение
    — презентация, рабочая тетрадь
    — карманные шпаргалки (ламинированные А6):
    • «Матрица приоритетов»
    • «SMART-формулировка заявки»
    • «Чек-лист утреннего планирования»
Тренер
Александр Смирнов
MBA, PME, PRIME, PMP, ICP, ATP, IIMD
Бизнес-тренер

Бизнес-тренер, специалист в области управления проектами, тайм-менеджмента, личной эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Бизнес-консультант по вопросам управления проектами, стратегическому планированию, лидерскому развитию и повышению личной эффективности. Преподаватель университета Синергия и РЭУ им.Плеханова. Председатель Комитета по управлению проектами Всероссийской Ассоциации бизнес-тренеров при Торгово-Промышленной Палате РФ.
Опыт тренера
В проектах
25 лет опыта работы в проектах. Множество сертификатов - как российских, так и международных. Опыт внедрения проектного управления в компаниях. Автор книги "Внедрение проектного управления".
В тренингах
Бизнес-тренер с опытом более 10 лет. Международный сертификат бизнес-тренера IIMD. 1-е место на всероссийском конкурсе бизнес-тренеров - 2019 в своей категории. Преподаватель программы МВА в Университете "Синергия". Преподаватель курса по тайм-менеджменту в РУЭ им. Плеханова.
В тайм-менеджменте
Более 20 лет исследований в области управления временем. Создатель авторского курса по тайм-менеджменту. Автор книги "Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров"
Автор книги
"Практический тайм-менеджмент
для топ-менеджеров"
Время – самый недооценённый в современном мире ресурс. Слишком часто я слышу вокруг себя фразу «убить время». Мы и так непозволительно много времени убиваем, в основном, бессознательно. И уж тем более не стоит делать это осознанно.

Цель книги "Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров" – дать инструменты для тех, кто хочет использовать время эффективно, рассказать о конкретных шагах, которые нужно сделать для того, чтобы быстро повысить свою личную эффективность.

Многие техники, описанные в данной книге, хорошо известны, возможно, часть из них Вы уже используете, сознательно или интуитивно. Однако точное выполнение рекомендаций по управлению временем позволит обнаружить дополнительные временны́е резервы, и использовать их максимально эффективно.
Практика - 80% времени тренинга
  • Индивидуальные упражнения
    в формате опросов
  • Постановка задач
    работа в парах
  • Решение кейсов
    в группах по 4-6 человек
  • Деловые игры
    в различном формате
Клиенты
Предварительная программа тренинга
Данная программа рассчитана на 8 ак.ч., однако может быть адаптирована под другую длительность
⏰ 10:00–10:30
⏰ 10:00–10:30
Блок 0. Введение + Сбор ожиданий
Цель: Создать рабочую атмосферу, выявить запросы группы, настроить на практику.
Представление тренера, правил группы, формата
Упражнение «Ожидания в одном слове»
Связь с программой
Настройка на результат
⏰ 10:30–11:30
⏰ 10:30–11:30
Блок 1. Время как ресурс + Аудит потерь
Цель: Научить выявлять и устранять личные «поглотители времени».
Мини-теория (15 мин):
  • Время = невозобновляемый ресурс. Почему «срочно» ≠ «важно»
  • 3 закона «расширения» задач в транспортной логистике:
  1. Задача заполняет всё отведённое время
  2. Чем больше отвлекающих факторов — тем дольше выполнение
  3. Неясная заявка = двойная работа
Практика (45 мин):
  • 🛠️ Упражнение «Фотография рабочего дня»: разбор типового дня диспетчера/механика, поиск «дыр»
  • 🛠️ Работа в парах: составление личного списка «поглотителей» (примеры: «повторные звонки», «неясные заявки», «ожидание согласования»)
  • 🛠️ Групповой мозговой штурм: 5 способов борьбы с топ-3 поглотителями (фиксируем на флипчарте)
  • 💡 Интеграция с Битрикс: показ, как фиксировать время выполнения задачи в карточке, использовать таймер, ставить напоминания
⏰ 11:30–11:45
⏰ 11:30–11:45
☕ Кофе-брейк
⏰11:45–13:00
⏰11:45–13:00
Блок 2. Цели и приоритеты в работе транспорта
Цель: Научить ставить задачи по SMART и приоритезировать их в условиях ограниченных ресурсов.
Мини-теория (10 мин):
  • Зачем механику/диспетчеру цель? Связь личной эффективности и качества обслуживания руководителей
  • Метод SMART на примере: не «подать машину», а «подать исправный автомобиль класса Х к 08:30 к зданию А с водителем, проинструктированным о маршруте»
Практика (65 мин):
  • 🛠️ Кейс-работа в мини-группах: «Заявка от руководителя: срочно в аэропорт, но все машины заняты». Применяем дерево целей: что важно, что можно делегировать, где компромисс
  • 🛠️ Битрикс-лаборатория: каждый участник создаёт тестовую задачу в Битрикс24 по SMART-шаблону (шаблон раздаётся на карточках)
  • 🛠️ Матрица Эйзенхауэра на флипчарте: расставляем типовые задачи Блока (ремонт, подача, отчёт, согласование) по квадрантам
  • 🚗 Примеры из практики Газпром нефть: приоритизация при наложении заявок от нескольких руководителей, учёт логистики периметра, пропускной режим
⏰ 13:00–14:00
⏰ 13:00–14:00
🍽️ Обеденный перерыв
⏰ 14:00–15:15
⏰ 14:00–15:15
Блок 3. Планирование: от дня к неделе
Цель: Освоить инструменты планирования, адаптированные под сменную работу и оперативные задачи.
Мини-теория (10 мин):
  • Хронос (время по часам) и Кайрос (удачный момент) в работе диспетчера
  • Почему план на день ≠ план на неделю: специфика смен и дежурств
Практика (65 мин):
  • 🛠️ Метод «АЛЬПЫ» в адаптированном виде:
  • Анализ задач (утренний чек-лист диспетчера)
  • Лимит времени на каждую (тайминг звонков, оформления)
  • Приоритеты (матрица Эйзенхауэра)
  • Резерв (15% времени на ЧП: пробки, поломки)
  • Контроль (вечерний чек-аут)
  • 🛠️ Создание личного шаблона дня в Битрикс24: настройка повторяющихся задач, чек-листов, уведомлений
  • 🛠️ Упражнение «Неделька»: планирование типовой недели с учётом пиковых нагрузок (утро/вечер, понедельники, конец месяца
⏰ 15:15–15:30
⏰ 15:15–15:30
☕ Кофе-брейк
⏰ 15:30–16:30
⏰ 15:30–16:30
Блок 4. Инструменты экономии времени в Битрикс24
Цель: Отработать практические приёмы работы с задачами, коммуникациями и контролем в Битрикс24.

Формат: «Станции» – участники делятся на 4 группы, ротация каждые 15 мин:

Станция

Задача

Инструмент Битрикс

🚦 1. Задачи

Как поставить задачу водителю/механику, чтобы её выполнили в срок

Чек-листы, дедлайны, ответственные, уведомления

📞 2. Коммуникации

Снижаем хаос в чатах и звонках

Комментарии в задачах, @упоминания, шаблоны ответов

📊 3. Контроль

Как видеть статус без «дёргания» людей

Канбан-доска, дашборды, автоматические отчёты

🔄 4. Повторы

Автоматизируем рутину

Шаблоны задач, повторяющиеся события, интеграция с календарём

✅ После ротации – общий разбор: «Что внедрю завтра?» + ответы на вопросы
⏰ 16:30–17:15
⏰ 16:30–17:15
Блок 5. Самоменеджмент + Интеграция
Цель: Закрепить навыки делегирования, работы со стрессом и создать персональный план внедрения.
Мини-теория (10 мин):
  • Почему «не могу делегировать» = главная потеря времени у начальников отделов
  • Как говорить «нет» и предлагать альтернативу (скрипты для общения с руководителями-заказчиками)
Практика (35 мин):
  • 🛠️ Ролевая игра «Сложный запрос»: один участник – руководитель со срочной нестандартной заявкой, другой – диспетчер. Задача: сохранить отношения + уложиться в ресурсы. Обсуждение в группе.
  • 🛠️ Упражнение «Делегирование по инструкции»: разбор алгоритма: задача → исполнитель → срок → критерий успеха → контроль. Практика на реальных кейсах Блока.
  • 🛠️ Проектная работа «Мой план на 21 день»: каждый выбирает 3 инструмента из тренинга и заполняет персональную карту: Что? Когда? Как измерю результат?
⏰ 17:15–17:30
⏰ 17:15–17:30
Завершение: рефлексия + планы действий
  • Круг «Одно действие, которое я сделаю завтра»
  • Раздача сертификатов + памяток-шпаргалок (А4: топ-10 приёмов + скриншоты Битрикс)
  • Короткая анкета обратной связи (3 вопроса)
⏰ 17:30–18:00
⏰ 17:30–18:00
🔄 Резервное время
Гибкое использование по ситуации:
  • 🔹 Углубление практики в Битрикс, если возникли вопросы
  • 🔹 Разбор индивидуальных кейсов участников
  • 🔹 Помощь с настройкой шаблонов и чек-листов
  • 🔹 Неформальное общение и ответы на вопросы
Стоимость услуг
Подготовка тренинга
Разработка адаптированной программы тренинга, презентации, кейсов, упражнений с учетом специфики транспортного блока, работы с Битрикс24, на основе анализа проблематики от руководства
28 000 р.
Разработка и печать раздаточных материалов на группу до 16 человек
Рабочая тетрадь, заламинированные карточки-инструкции (4 шт)
24 000 р.
Проведение тренинга длительностью 8 ак.ч.
8 ак.ч., например с 10.00 до 17.30 с двумя кофе-брейками и перерывом на обед 1 час
140 000 р.
Накладные расходы на один тренинг-день
Включая проезд до места проведения тренинга, проживание
14 000 р.
Проведение тренинга длительностью 6 ак.ч.
с 10.00 до 15.45 с одним перерывом 15 минут и обеденным перерывом 1 час
120 000 р.
Проведение тренинга длительностью 4 ак.ч.
с 10.00 до 13.15 с одним перерывом 15 минут
90 000 р.
Другая длительность
по запросу
Видео с тренингов и выступлений в качестве спикера
Коммерческое предложение несет информационный характер и не является офертой.
Коммерческое предложение действительно до 20.05.2026г.


По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, на электронную почту
mail@absmirnov.ru или по телефону +7 906 090 5522