Тренинги по тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент: базовый курс для сотрудников

Базовый курс по тайм-менеджменту направлен в основном на менеджеров и специалистов. В рамках базового курса по тайм-менеджменту изучаются (в теории и на практике) основные положения тайм-менеджмента в привязке к ежедневной работе сотрудников.

Программа курса тонко настраивается в зависимости от группы и функциональных обязанностей участников тренинга, так как для сотрудников, выполняющих различные обязанности, методики эффективного управления временем также различны. Например, искусство говорить "Нет" считается в тайм-менеджменте одной из самых мощных техник, однако эта техника совершенно неприменима для менеджеров по продажам, например.

Тренинг поможет наладить работу с почтой, выстроить коммуникации, избавиться от "пожирателей времени" - и всё это в лёгкой и доступной форме, с возможностью применения в работе с первого дня.

Тайм-менеджмент для руководителей

В отличие от курса базового тайм-менеджмента, курс для руководителей содержит большое число техник грамотного делегирования, выстраивания коммуникаций, управления задачами и проектами.

Особое место в курсе занимает грамотное выстраивание календаря и организация совещаний. Как показывает практика, подавляющее количество неэффективного времени приходится именно на совещания. Курс даст конкретные рекомендации, как избежать непродуктивных потерь времени для линейных руководителей и руководителей среднего звена

Тайм-менеджмент для топ-менеджеров

Это тренинг является самым мощным в линейке тренингов по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности менеджеров. Топ-менеджмент практически любой компании всегда перегружен задачами, и повышение эффективности работы топ-менеджеров всегда позитивно отражается на всей компании.

Достаточно сказать, что этому тренингу посвящена целая книга - "Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров" автора Смирнова Александра, и каждый участник тренинга получит собственный экземпляр книги для дальнейшего повышения эффективности своей работы после завершения тренинга.

Практический тайм-менеджмент для собственника/ген.директора

В тренинг входит настройка секретариата: интервью с руководителем, выстраивание процессов, обучение секретаря, подготовка регламентов, правил.

Данный тренинг является сугубо практическим: исходя из многолетнего опыта автора тренинга и в соответствии с планом работ происходит полная настройка секретариата руководителя.

Управление задачами: базовые принципы, создание Регламента, выбор программного обеспечения

Выстраивание системы управления задачами является чрезвычайно важным для любой компании, независимо от её размера. Уже при количестве сотрудников более 100 человек работать эффективно без системы управления задачами практически невозможно. В рамках курса будут рассмотрены варианты построения системы управления задачами, организации бизнес-процессов управления задачами, а также регламентации процессов управления задачами.

Также возможно настроить в компании систему управления задачами в режиме интерактивного тренинга - для практического использования в последующем.

Работа в MS Excel - продвинутый курс

MS Excel является чрезвычайно мощным программным продуктом, которым пользуются миллионы компаний во всём мире. Он позволяет решать множество задач простыми и эффективными способами - но только при условии уверенного владения большей частью его функционала.

Обычно сотрудники используют не более чем на 5% от его реальных возможностей. Использование всех функций MS Excel позволяет значительно повысить эффективность выполнения поставленных задач.

В рамках курса "Работа в MS Excel" будут изучены не только в теории, но и на практике - макросы, фильтры, функции, условное форматирование, связи, диаграммы, построение отчетов, умный поиск и много другое.

Рекомендованная длительность тренинга в зависимости от задач и размера группы - от 4 до 16 часов.

Продвинутый курс работы в Excel включает в себя изучение на практике следующих разделов:

  • использование формул
  • разработка макросов
  • использование условного форматирования
  • создание сводных таблиц
  • применение фильтров
  • форматирование страниц и печать в pdf
  • разработка экономических моделей
  • защита данных, листов
  • использование выпадающих списков и условного ввода
  • ...

После прохождения тренинга по экспертному использованию MS Excel эффективность работы офисных сотрудников значительно повысится!

Работа в MS Word - продвинутый курс

Казалось бы - что ещё можно придумать при работе в MS Word? Создал файл, набрал текст, распечатал, сохранил, закрыл...

Именно так работают 95% сотрудников, использующих MS Word в своей обычной работе, даже не подозревая о том, что может MS Word на самом деле. Новые версии MS Word позволяют сделать работу в нём ещё более удобной, эффективной для выполнения ежедневных рабочих задач.

В рамках тренинга по работе в MS Word рассматриваются такие моменты, как работа со стилями, создание структуры документа, работа с разделами, создание оглавления, работа с колонтитулами, исправление ошибок, улучшение читаемости текста, создание и внедрение графических элементов, связи с другими файлами, разработка шаблонов и многие другие.

Рекомендованная длительность тренинга от 1 до 3 часов. Можно совместить с тренингом "Работа в MS Excel - продвинутый курс"

Презентации в PowerPoint – быстро и красиво!

Курс расскажет о том, как быстро и красиво создавать презентации с использованием MS PowerPoint. Иногда нужно быстро сделать короткую презентацию, но нет на это времени. В рамках тренинга слушатели получат навыки создания красивых презентаций за 5 минут. Также будут рассмотрены следующие темы: работа с шаблонами, структурирование презентации, использование готовых форм, оформление аналитических данных, экспорт данных, стандарты оформления и другие.

Рекомендованная длительность тренинга от 2 до 4 часов. Может быть совмещен с курсами Word, Excel.

Работа в Outlook для всех

Трудно представить себе работу практически любого сотрудника компании без использования MS Outlook. Это удобное программное обеспечение, позволяющее не только работать с почтой, но и планировать расписание в календаре, управлять контактами и задачами.

В рамках тренинга по работе с MS Outlook изучаются следующие темы:

  • Принципы работы с почтой (управление входящими сообщениями), алгоритм перемещения сообщений
  • Настройка MS Outlook (уведомления, переадресация, стили, папки, архивация)
  • Быстрые действия - изучение принципов работы и настройка
  • Настройка индивидуальных правил для разбора почты
  • Работа с календарём, настройка категорий
  • Создание встреч - гибких, жёстких, периодических
  • Работа с контактами - распределение, группы контактов, списки рассылки
  • Опционально - работа с задачами MS Outlook (создание задач, поручений, отслеживание, фильтрация, выполнение, отчёты)
  • Опционально - тайм-менеджмент при работе с почтой, календарём, задачами, контактами

Тренинг рекомендуется совместить с одним из курсов по тайм-менеджменту.

©  Смирнов А.Б. 2010-2018