Далее вам нужно определить проблемы в вашем рабочем графике, то есть на что вы тратите время впустую: чаепитие, разговоры, перекуры, социальные сети и т. д. Если вы хотите личностно и профессионально развиваться, то вам придётся попрощаться с «пожирателями времени».
Как только вы поймёте, на что тратите впустую своё время, нужно будет перейти к постановке цели. Если перед вами стоит более одной цели, то вам необходимо определить, какие из них являются приоритетными. В ситуации, когда цель недостижима в краткосрочной перспективе, разбейте её на несколько промежуточных.
Чтобы вы правильно ставили цели, определяли приоритетные, в этой статье я расскажу вам о популярных приёмах планирования времени.
- Матрица Эйзенхауэра. Это очень простой, но эффективный способ планировать время на каждый день. Необходимо разделить лист на четыре части и вписать: A — срочные и важные дела, B - важные, но не срочные дела, C - неважные, но срочные, D - неважные и несрочные. Распределяем запланированные задачи по столбцам и придерживаемся плана.
- Закон Парето. Социолог В. Парето вывел правило: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата. То есть, проанализировав своё время, вы можете выделить те 20% времени, которые дадут наилучший результат.
- Техника «Хронометраж». Этот метод заключается в фиксации времени, которое вы тратите на выполнение любых задач, даже таких примитивных, как отдых или перерыв на обед. Записывая в течение нескольких дней, какое действие и как долго вы выполняли, можно будет определить, на что вы тратите время, избавиться от «пожирателей времени» и развить «чувство времени».
- Техника помидора. Этот принцип очень прост: составлять график работы с интервалом в 25 минут, не обращая внимания ни на что другое в это время. Затем 5 минут активного отдыха. Каждые 4—5 «помидоров» нужно делать длительный перерыв, 10—30 минут. Для себя можно найти оптимальные, удобные интервалы для работы и отдыха, но так, чтобы время работы без перерывов находилось в пределах от 25 минут до одного часа.
Неважно, какую технику тайм-менеджмента вы выберете для себя. Важно знать, что вам нужно. Без желания и усилий никакая теория не сработает, нужно применять её на практике.