ТРЕНИНГ

Практический тайм-менеджмент для руководителей

Для руководителей любого уровня

ТРЕНИНГ

Для руководителей любого уровня

В курсе подробно разбираются возможности руководителей эффективно управлять своим временем и временем своих сотрудников. Курс является практически направленным, и позволяет не только узнать теорию управления временем, но и выбрать для себя максимально подходящие инструменты и рассмотреть особенности их применения на практике.

Александр Смирнов
Бизнес-тренер

В курсе подробно разбираются возможности руководителей эффективно управлять своим временем и временем своих сотрудников. Курс является практически направленным, и позволяет не только узнать теорию управления временем, но и выбрать для себя максимально подходящие инструменты и рассмотреть особенности их применения на практике.

Александр Смирнов
Бизнес-тренер

Цель тренинга -
изучить основы управления временем для повышения эффективности работы
Задачи тренинга:
- Приобрести навыки грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов
- Приобрести навыки расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними
- Проанализировать неиспользуемые резервы времени и "пожирателей" времени
- Проанализировать индивидуальные проблемы и способы уменьшения потерь времени
- Освоить новые техники тайм-менеджмента и адаптировать их для себя
В результате обучения участники:
- Будут знать основные принципы эффективного управления временем
- Смогут применять методы управления временем на практике
- Будут понимать области для повышения эффективности в своей рабочей деятельности
- Научатся эффективно не только работать, но и отдыхать
- Создадут личный график работоспособности

Параметры тренинга

Время
проведения

— 4-16 часов

Численность группы

— до 10 человек

Техническое обеспечение

— флипчарт, видеопроектор, аудиосистема

Методическое обеспечение

— презентация, рабочая тетрадь

Параметры тренинга

Время
проведения

— 4-16 часов

Численность группы

— до 10 человек

Техническое обеспечение

— флипчарт, видеопроектор, аудиосистема

Методическое обеспечение

— презентация, рабочая тетрадь

Краткое содержание тренинга

1

Блок 1. Что такое «тайм-менеджмент»?

- Время как невосполнимый ресурс
- Главная цель тайм-менеджмента
- Основные закономерности "расширения" времени
- Аудит временных потерь. Фотография дня. «Поглотители времени» и техники борьбы с ними
- Создание банка индивидуальных «поглотителей времени»

2

Блок 2. Постановка целей

- Определение и формирование цели. Видение, Миссия, Стратегия
- Процесс постановки целей, построение дерева целей
- Конфликт целей, пути и стратегии достижения цели
- Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART
- Создание личного дерева целей

3

Блок 3. Планирование времени

- Система планирования времени
- Виды планов и их создание
- График работоспособности
- Организация повседневной деятельности. Кайрос и хронос
- Методы планирования ("Альпы", метод швабры, "Неделька" и др.)
- Карта мыслей

4

Блок 4. Принципы и правила тайм - менеджмента

- Оптимальное использование имеющихся ресурсов, разделение полномочий
- Контроль планирования
- Пирамида приоритетов
- Матрица управления временем
- Принципы эффективного отдыха
- Рационализация посредством группировки задач
- Принцип Парето

5

Блок 5. Инструменты экономии времени

- Эффективное проведение совещаний
- Организация и проведение переговоров
- Ведение корреспонденции
- Контроль результатов и оценка деятельности
- Методы постановки и решения задач
- Техники управления временем
- Личные награды и наказания

6

Блок 6. Самоменеджмент – функции и возможности

- Влияние индивидуальных установок на использование времени
- Самодисциплина при выполнении задач, улучшение самоконтроля
- Уменьшение стрессов и нервного напряжения
- Преодоление забывчивости
- Сокращение помех и нежелательных перерывов
- Рабочая нагрузка: типичные ошибки
- Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности

7

Блок 7. Вовлечение окружающих в эффективное использование времени

- Почему тайм-менеджмент не существует в вакууме
- Как привить окружающим принципы эффективного управления временем
- Принципы работы с людьми, не сознающими ценность времени
- Эффективное делегирование

8

Блок 8. Применение принципов тайм-менеджмента на практике

- Топ-5 самых эффективных приемов. Кейсы
- Принцип выбора индивидуальных принципов эффективного управления временем
- Тайм-менеджмент на работе и дома
- Игра "Мальдивы"
- Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность

Краткое содержание тренинга

1

Блок 1. Что такое «тайм-менеджмент»?

- Время как невосполнимый ресурс
- Главная цель тайм-менеджмента
- Основные закономерности "расширения" времени
- Аудит временных потерь. Фотография дня. «Поглотители времени» и техники борьбы с ними
- Создание банка индивидуальных «поглотителей времени»

2

Блок 2. Постановка целей

- Определение и формирование цели. Видение, Миссия, Стратегия
- Процесс постановки целей, построение дерева целей
- Конфликт целей, пути и стратегии достижения цели
- Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART
- Создание личного дерева целей

3

Блок 3. Планирование времени

- Система планирования времени
- Виды планов и их создание
- График работоспособности
- Организация повседневной деятельности. Кайрос и хронос
- Методы планирования ("Альпы", метод швабры, "Неделька" и др.)
- Карта мыслей

4

Блок 4. Принципы и правила тайм - менеджмента

- Оптимальное использование имеющихся ресурсов, разделение полномочий
- Контроль планирования
- Пирамида приоритетов
- Матрица управления временем
- Принципы эффективного отдыха
- Рационализация посредством группировки задач
- Принцип Парето

5

Блок 5. Инструменты экономии времени

- Эффективное проведение совещаний
- Организация и проведение переговоров
- Ведение корреспонденции
- Контроль результатов и оценка деятельности
- Методы постановки и решения задач
- Техники управления временем
- Личные награды и наказания

6

Блок 6. Самоменеджмент – функции и возможности

- Влияние индивидуальных установок на использование времени
- Самодисциплина при выполнении задач, улучшение самоконтроля
- Уменьшение стрессов и нервного напряжения
- Преодоление забывчивости
- Сокращение помех и нежелательных перерывов
- Рабочая нагрузка: типичные ошибки
- Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности

7

Блок 7. Вовлечение окружающих в эффективное использование времени

- Почему тайм-менеджмент не существует в вакууме
- Как привить окружающим принципы эффективного управления временем
- Принципы работы с людьми, не сознающими ценность времени
- Эффективное делегирование

8

Блок 8. Применение принципов тайм-менеджмента на практике

- Топ-5 самых эффективных приемов. Кейсы
- Принцип выбора индивидуальных принципов эффективного управления временем
- Тайм-менеджмент на работе и дома
- Игра "Мальдивы"
- Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность

Схема работы

1

Запрос

Оставьте заявку на сайте или по телефону. Или напишите в чат, если у Вас возникли вопросы

2

Встреча

Уточнение параметров тренинга - цель, группа, формат. Выбор даты и места проведения

3

Предложение

Подготовка предложения, в котором будут подробно описаны все параметры и программа

4

Проведение

Проведение тренинга "под ключ" в удобном для Вас месте и в удобное время