ТРЕНИНГ

Управление проектами в непроектно-ориентированной организации

Для руководителей проектов, а также других участников проектной деятельности

ТРЕНИНГ

Для руководителей проектов, а также других участников проектной деятельности

Большинство компаний являются процессно-ориентированными, но у любой крупной компании однажды возникает потребность в реализации какого-либо проекта. Однако чрезвычайно мало шансов реализовать проект успешно без методологии и опытных руководителей проектов. Поэтому в компании начинается процесс внедрения проектного управления... Этот курс - для тех, кто недавно стал руководителем проекта или только планирует им стать, он позволит быстро освоить основные проектного управления и реализовать свой первый проект, избежав досадных ошибок, которые допускают все начинающие руководители проектов.

Александр Смирнов
Бизнес-тренер

Большинство компаний являются процессно-ориентированными, но у любой крупной компании однажды возникает потребность в реализации какого-либо проекта. Однако чрезвычайно мало шансов реализовать проект успешно без методологии и опытных руководителей проектов. Поэтому в компании начинается процесс внедрения проектного управления... Этот курс - для тех, кто недавно стал руководителем проекта или только планирует им стать, он позволит быстро освоить основные проектного управления и реализовать свой первый проект, избежав досадных ошибок, которые допускают все начинающие руководители проектов.

Александр Смирнов
Бизнес-тренер

Цель тренинга -
Изучить основы управления проектами
Задачи тренинга:
- Проанализировать, зачем нужны проекты и специальные технологии управления ими
- Изучить , что такое проект и в чем специфика проектной деятельности
- Рассмотреть принципы реализации проектов в непроектно-ориентированном бизнесе
- Приобрести навыки планирования проекта
- Научить управлять работами по решению задач проекта для достижения его цели оптимальным образом
- Рассмотреть документацию, применяемую в проектной деятельности
- Изучить правила коммуникации в проектах
В результате обучения участники:
- Будут знать основные методологии управления проектами
- Будут понимать основные принципы управления проектами
- Будут знать обязанности ключевых участников проектов на всех этапах реализации проектов
- Смогут разрабатывать план проекта и управлять сроками проекта
- Будут понимать принципы организации коммуникаций в проектах
- Научатся разрабатывать проектную документацию

Параметры тренинга

Время
проведения

— 8-24 часа

Численность группы

— до 16 человек

Техническое обеспечение

— флипчарт, видеопроектор, аудиосистема

Методическое обеспечение

— презентация, рабочая тетрадь

Параметры тренинга

Время
проведения

— 8-24 часа

Численность группы

— до 16 человек

Техническое обеспечение

— флипчарт, видеопроектор, аудиосистема

Методическое обеспечение

— презентация, рабочая тетрадь

Краткое содержание тренинга

1

Блок 1. Что такое проект и особенности управления проектами

- Индикаторы проекта, отличия от задач и процессов. Критерии успешности проектов
- Специфика проектной деятельности
- Портфели и программы проектов
- Реализация стратегии через программу проектов
- Особенности проектов в непроектноориентированной компании
- Источники финансовых и качественных потерь при реализации проектов
- Источники экономических эффектов при внедрении проектного управления

2

Блок 2. Структура управления проектами в непроектноориентированной компании

- Организационная структура управления проектами
- Понятие ролевой модели. Ключевые роли в проектах
- Компоненты корпоративной системы управления проектами
- Инструменты управления проектами
- Типы структур с точки зрения проектного управления. Матричная структура

3

Блок 3. Жизненный цикл проекта

- Понятие жизненного цикла проекта и продукта проекта
- Фазы проекта, понятие "гейта"
- Как происходит инициация проекта. Предпосылки начала проекта
- Цели проекта. Заинтересованные лица в достижении целей проекта
- Оценка экономического эффекта от проектов

4

Блок 4. Роли в проектах. Обязанности и задачи основных участников проекта

- Команда проекта и заинтересованные сторон
- Участники проекта. Типовые роли участников проектов
- Права и обязанности заказчика и спонсора (куратора) проекта
- Права и обязанности руководителя проекта
- Необходимые навыки для РП

5

Блок 5. Инициация проекта

- Оценка ресурсов, сроков. Работа с экспертными оценками ресурсоемкости
- Формирование команды проекта
- Разработка WBS. Скоуп проекта
- Планирование проекта. Правила планирования. Метод набегающей волны
- Вехи. Критический путь проекта
- Ограничения и допущения проекта

6

Блок 6. Управление рисками и бюджетом проекта

- Понятие риска. Для чего необходимо управлять рисками
- Типы и источники рисков в проектах
- Идентификация и оценка рисков. Объекты анализа для идентификации и мониторинга рисков
- Способы управления рисками
- Планирование бюджета
- Контроль бюджета. Метод освоенного объема

7

Блок 7. Управление реализацией проекта

- Действия по управлению проектом
- Процедуры управления реализацией проекта
- Мониторинг хода реализации проекта
- Контроль отклонений по срокам, критический путь проекта, выравнивание загрузки ресурсов
- Типовая отчетность проекта
- Работа с запросами на изменение

8

Блок 8. Коммуникации в проектах и управление ожиданиями

- Управление ожиданиями стейкхолдеров
- Основные принципы коммуникаций и эскалаций в проектах
- Причины конфликтов в проектах и способы их разрешения
- Принципы управления качеством
- Завершение проекта и сдача работ заказчику

Краткое содержание тренинга

1

Блок 1. Что такое проект и особенности управления проектами

- Индикаторы проекта, отличия от задач и процессов. Критерии успешности проектов
- Специфика проектной деятельности
- Портфели и программы проектов
- Реализация стратегии через программу проектов
- Особенности проектов в непроектноориентированной компании
- Источники финансовых и качественных потерь при реализации проектов
- Источники экономических эффектов при внедрении проектного управления

2

Блок 2. Структура управления проектами в непроектноориентированной компании

- Организационная структура управления проектами
- Понятие ролевой модели. Ключевые роли в проектах
- Компоненты корпоративной системы управления проектами
- Инструменты управления проектами
- Типы структур с точки зрения проектного управления. Матричная структура

3

Блок 3. Жизненный цикл проекта

- Понятие жизненного цикла проекта и продукта проекта
- Фазы проекта, понятие "гейта"
- Как происходит инициация проекта. Предпосылки начала проекта
- Цели проекта. Заинтересованные лица в достижении целей проекта
- Оценка экономического эффекта от проектов

4

Блок 4. Роли в проектах. Обязанности и задачи основных участников проекта

- Команда проекта и заинтересованные сторон
- Участники проекта. Типовые роли участников проектов
- Права и обязанности заказчика и спонсора (куратора) проекта
- Права и обязанности руководителя проекта
- Необходимые навыки для РП

5

Блок 5. Инициация проекта

- Оценка ресурсов, сроков. Работа с экспертными оценками ресурсоемкости
- Формирование команды проекта
- Разработка WBS. Скоуп проекта
- Планирование проекта. Правила планирования. Метод набегающей волны
- Вехи. Критический путь проекта
- Ограничения и допущения проекта

6

Блок 6. Управление рисками и бюджетом проекта

- Понятие риска. Для чего необходимо управлять рисками
- Типы и источники рисков в проектах
- Идентификация и оценка рисков. Объекты анализа для идентификации и мониторинга рисков
- Способы управления рисками
- Планирование бюджета
- Контроль бюджета. Метод освоенного объема

7

Блок 7. Управление реализацией проекта

- Действия по управлению проектом
- Процедуры управления реализацией проекта
- Мониторинг хода реализации проекта
- Контроль отклонений по срокам, критический путь проекта, выравнивание загрузки ресурсов
- Типовая отчетность проекта
- Работа с запросами на изменение

8

Блок 8. Коммуникации в проектах и управление ожиданиями

- Управление ожиданиями стейкхолдеров
- Основные принципы коммуникаций и эскалаций в проектах
- Причины конфликтов в проектах и способы их разрешения
- Принципы управления качеством
- Завершение проекта и сдача работ заказчику

Схема работы

1

Запрос

Оставьте заявку на сайте или по телефону. Или напишите в чат, если у Вас возникли вопросы

2

Встреча

Уточнение параметров тренинга - цель, группа, формат. Выбор даты и места проведения

3

Предложение

Подготовка предложения, в котором будут подробно описаны все параметры и программа

4

Проведение

Проведение тренинга "под ключ" в удобном для Вас месте и в удобное время